Definir objetivos claros

Antes de pensar em detalhes como o design do stand ou os materiais promocionais, é essencial entender o que a marca pretende alcançar ao participar na feira/exposição. Alguns objetivos comuns neste tipo de evento incluem:

• gerar leads comerciais; 
• lançar um novo produto ou serviço; 
• reforçar a notoriedade da marca; 
• estabelecer parcerias; 
• conhecer o mercado e a concorrência.

A definição inicial de objetivos vai permitir orientar todas as decisões que se seguem, desde o espaço escolhido até às ativações realizadas no local. 

Escolher a feira certa

Uma presença bem-sucedida começa por estar no sítio certo, com as pessoas certas. Assim, é importante lembrar que nem todas as feiras são adequadas para todas as marcas. É essencial analisar aspetos como: 

• o público que frequenta o evento;
• o setor e posicionamento da feira;
• a dimensão e o alcance (local, nacional ou internacional);
• o histórico de edições anteriores. 

Com isto em mente, a escolha tornar-se-á algo que vai auxiliar no sucesso do evento. 
 

O stand como uma experiência, não apenas um espaço

Um dos erros mais comuns ao planear uma presença em feiras/exposições é pensar no stand como apenas um ponto físico. Atualmente, os stands mais eficazes são aqueles que vão além disso, funcionando também como experiências de marca. 
O design deve ser: 

• coerente com a identidade da marca;
• visualmente apelativo, mas funcional; 
• pensado para atrair, acolher e reter visitantes.

Com isto, é importante recordar sempre que elementos como iluminação, painéis LED, cenografia, áreas de interação e espaços bem definidos fazem toda a diferença na perceção do público. 
 

Criar motivos para o público parar

Numa feira, a concorrência pela atenção dos visitantes é constante. Por isso, é essencial criar estímulos que incitem o visitante a parar no stand.
Algumas estratégias eficazes podem ser: 

• ativações interativas;
• demonstrações ao vivo;
• experiências digitais ou imersivas;
• jogos, dinâmicas ou desafios rápidos;
• conteúdos visuais em movimento. 

Quanto mais envolvente for a experiência maior será o tempo de permanência e a probabilidade de o visitante criar uma conexão com a marca. 

Presença física no stand

Para que o evento tenha sucesso e a marca consiga resultados favoráveis, é extremamente importante que a equipa esteja presente no stand. No entanto, não basta estar presente, precisa também de saber comunicar. 
Assim, antes do evento, é importante que a equipa esteja alinhada relativamente:

• aos objetivos do evento;
• à mensagem-chave da marca;
• à abordagem ao público;
• ao processo de recolha de contactos;
• ao follow-up pós-evento.

Com uma equipa bem preparada e atenta, a marca vai conseguir demonstrar um alto nível de profissionalismo, confiança e proximidade. 
 

Apostar na comunicação contínua

A presença numa feira não começa apenas no dia do evento, nem termina quando ele acaba. É necessário manter uma comunicação constante para que se chegue aos resultados pretendidos. Assim, é importante comunicar antes, durante e após o evento. Sugerimos o seguinte: 

• Antes: divulgar a participação, convidar clientes e parceiros, anunciar novidades.
• Durante: partilhar conteúdos em tempo real, mostrar o ambiente, criar um buzz nas redes sociais. 
• Depois: fazer um follow-up, agradecer as visitas, partilhar os resultados e conteúdo do evento. 

Esta comunicação contínua vai ajudar a aumentar o retorno da participação e a prolongar o impacto da presença na feira. 

Logística e produção técnica

Alguns aspetos muito importantes para uma boa experiência são a logística, montagem, desmontagem, equipamentos técnicos, timings e coordenação. Estes, quando bem geridos, podem passar despercebidos, mas quando falham comprometem todo o evento. Assim, garantir que o som, a luz, a imagem, as estruturas e os equipamentos funcionam corretamente é essencial para uma presença profissional e sem imprevistos. 

Medição de resultados

Com o fim da feira/exposição, é importante analisar os resultados de forma a melhorar possíveis participações em eventos futuros e tornar cada feira/exposição mais eficaz do que a anterior. Com isto é essencial analisar: 

• o número de contactos gerados;
• a qualidade dos leads; 
• o feedback da equipa e dos visitantes;
• o impacto da presença nas redes e comunicação.

Conclusão

Marcar presença em feiras e exposições é uma excelente oportunidade para qualquer marca, desde que seja feita de forma estratégica, com criatividade e foco na experiência dos visitantes. Um stand bem pensado, com uma equipa preparada e uma boa comunicação, pode transformar uma simples participação num verdadeiro ponto de contacto com o público. 
Com isto em mente, a Anywhere Everywhere apoia as marcas durante todo este processo, desde o design e produção de stands até à criação de experiências, ativações e soluções técnicas que ajudam a destacar a presença das marcas em feiras e exposições.